期初のキックオフや表彰式のあとに出張コーヒーを呼ぶには？S/CAFE, anywhere.の相談の流れと条件

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

結論：開催日の4週間前までに相談する

期初のキックオフや表彰式のあとの歓談の時間に出張コーヒーを用意したい場合は、S/CAFE, anywhere.に開催日の4週間前までに相談します。S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営と撤収の作業が含まれます。

歓談の時間づくりの一般的な考え方

ここは一般的な進め方の提案で、S/CAFE, anywhere.のサービス内容ではありません。式典やプログラムの直後に、席を立って飲み物を受け取る歓談の時間を短く入れると、話す相手が自然に広がります。

また、表彰された人の周りに人が集まりやすいよう、受け取り場所の近くに少し余白を残しておく方法もあります。

相談から当日までの流れ

相談の流れは3段階です。

まず、日程・会場・人数の目安を伝えます。次に、メニュー・会場設備・スタッフ体制を確認したうえで、内容と見積もりの案内を受けます。最後に、当日スタッフが会場へ伺います。

提供できるドリンクの種類とメニュー一覧は、問い合わせで案内されます。

会場で用意する条件と必要な時間

会場側には、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路が必要です。

ドリンクの提供時間とは別に、設営に約1.5時間、撤収に約1時間かかります。この時間はドリンク提供時間に含まれないため、会場の使用時間を考えるときは設営と撤収の分も見ておく必要があります。

対応エリアと費用

対応エリアは東京23区・都内近郊が中心です。その他の地域や関東近県は個別に相談できます。

表示価格は税別です。移動費は別途かかり、東京23区内は20,000円から、それ以外は距離に応じて加算されます。

検討しやすい担当者

社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者のほか、屋外イベントやマルシェ、地域の集まりの主催者、新商品のお披露目やポップアップを行うブランド担当者が対象です。

サービスの詳細は公式サイトで確認できます。 https://www.scafe.tokyo/anywhere