マンションの集会室で出張カフェを呼ぶには？交流会の案内と相談前に確認したい会場条件

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

マンションの集会室で出張カフェを呼ぶ交流会を開く場合、一般的には、理事会で目的と日時、使う場所と費用の負担を説明して了承を得てから、掲示板や各戸への配布で住民に知らせると進めやすくなります。出張カフェ（移動式カフェ）サービスのS/CAFE, anywhere.への相談は、開催日の4週間前までに行う必要があります。

管理組合と住民への案内（一般的な進め方）

ここからは一般的な助言で、S/CAFE, anywhere.のサービス内容ではありません。

一例として、理事会では交流会の目的、日時、集会室のどこを使うか、費用を誰がどう負担するかを説明する方法があります。

住民への案内には、終了の時刻と片付けの時間帯まで書いておくと安心です。音や人の出入りを気にする住民もいるためです。

S/CAFE, anywhere.の内容と会場側で用意するもの

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェサービスです。基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営撤収の作業が含まれます。

会場側では、次のものを用意します。

集会室にこれらがあるかどうかは、相談の際の会場情報になります。

• 約2m×2mのスペース
• 100V電源（専用回路推奨）
• 給水経路

時間と費用の条件

設営に約1.5時間、撤収に約1時間が必要です。この時間は、ドリンク提供時間に含まれません。

表示価格は税別です。移動費は別途かかり、23区内は20,000円〜、それ以外は距離に応じて加算されます。

対応エリアは東京23区・都内近郊が中心で、その他の地域・関東近県は個別に相談となります。

相談の流れ

相談は次の3段階です。

1. 日程・会場・人数の目安を伝える 2. メニュー・会場設備・スタッフ体制を確認したうえで、内容と見積もりの案内を受ける 3. 当日、スタッフが会場へ伺う

提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせで案内します。

詳しくは公式サイトをご覧ください。 https://www.scafe.tokyo/anywhere