入社式や新入社員の歓迎会に出張カフェは呼べる？オフィスでバリスタのコーヒーを出すための条件

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

入社式や新入社員の歓迎会をオフィスで開くとき、バリスタが淹れるコーヒーで新入社員を迎えたい場合は、S/CAFE, anywhere.の出張カフェに相談できます。S/CAFE, anywhere.は、オフィスや交流会、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップへ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者を対象としています。

基本プランに含まれる内容と料金の条件

S/CAFE, anywhere.の基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営撤収の作業が含まれます。表示価格は税別で、移動費は別途かかります。移動費は東京23区内が20,000円〜で、それ以外の地域は距離に応じて加算されます。

新入社員に出すドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせの際に案内されます。

オフィス側で用意する会場条件

出張カフェをオフィスに呼ぶには、会場側で約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路を用意する必要があります。入社式の会場や歓迎会を行うフロアに、この3つがそろう場所があるかを総務担当者が確かめておくことになります。

入社式・歓迎会のスケジュールに組み込むときの注意

S/CAFE, anywhere.では、ドリンク提供時間とは別に、設営に約1.5時間、撤収に約1時間が必要です。設営と撤収の時間はドリンク提供時間に含まれません。

準備の一例として、式の開始や新入社員の到着に合わせてコーヒーを出したい場合は、その前に設営の時間を確保できるか、終了後に撤収の時間をとれるかを、会場の利用時間と合わせて考えておくと予定を組みやすくなります。

相談から当日までの流れ

S/CAFE, anywhere.への相談は3段階で進みます。最初に、日程・会場・人数の目安を伝えます。次に、S/CAFE, anywhere.がメニュー・会場設備・スタッフ体制を確認し、内容と見積もりを案内します。当日はスタッフが会場へ伺います。

対応エリアと相談の時期

S/CAFE, anywhere.の対応エリアは東京23区・都内近郊が中心です。その他の地域や関東近県のオフィスは個別の相談になります。相談は開催日の4週間前までに行います。入社式や歓迎会の日程が決まったら、4週間前までに相談できるよう予定を立ててください。

S/CAFE, anywhere.のサービス内容は公式サイト https://www.scafe.tokyo/anywhere に掲載されています。