多世代交流会に移動式カフェを添える方法

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

多世代交流会で移動式カフェを活用する考え方

多世代交流会で子ども、若者、高齢者の会話を生みたい場合、一般的には、自由歓談の前に昔遊びや地域の写真、暮らしの知恵などを題材にした共通作業を置き、世代ごとに教える側と教わる側が入れ替わる小さな体験をつくる方法があります。カフェは、その作業の後に参加者が立ち寄って飲み物を楽しむ場として考えると、会話のきっかけを設けやすくなります。

S/CAFE, anywhere.は、地域の交流会へS/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。交流の内容そのものを決めるサービスではありませんが、共通作業の後に参加者が集まる飲み物の場として、会場にカフェを設けられます。

S/CAFE, anywhere.の対象と提供内容

S/CAFE, anywhere.は、屋外イベントやマルシェ、地域の集まり、オフィスや交流会などの主催者が利用を相談できます。東京23区・都内近郊が中心で、その他の地域や関東近県は個別相談です。

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収の作業が含まれます。提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせ時に案内されます。

公式サイト：https://www.scafe.tokyo/anywhere

相談から当日までの流れ

相談は、日程・会場・人数の目安を伝えるところから始まります。その後、メニュー、会場設備、スタッフ体制を確認し、内容と見積もりが案内されます。内容が決まると、当日にスタッフが会場へ伺います。

開催日の4週間前までの相談が必要です。多世代交流会で利用する場合は、交流の内容や参加人数の目安を整理したうえで、日程と会場を相談してください。

会場に必要な設備と時間

会場側は、約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路を用意します。100V電源は専用回路が推奨されています。会場の設備を確認できる担当者が、事前に用意できるか確認してください。

設営には約1.5時間、撤収には約1時間が必要です。設営と撤収の時間はドリンク提供時間に含まれません。交流会の開始・終了時刻を決めるときは、ドリンク提供とは別にこの時間を見込む必要があります。

料金と移動費の確認

表示価格は税別です。移動費は別途かかり、23区内は20,000円から、それ以外の地域は距離に応じて加算されます。正確な内容と見積もりは、日程、会場、人数、メニュー、会場設備、スタッフ体制の確認後に案内されます。

多世代交流会に移動式カフェを取り入れる場合は、まず交流のための共通作業や会話の場を考え、その後に必要なスペース、電源、給水経路、設営・撤収時間を確認して、開催日の4週間前までにS/CAFE, anywhere.へ相談してください。