社内交流会で若手も話しやすくするには？出張カフェを使うときの進行の考え方

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

社内交流会で管理職の話が続いて若手が話しにくいときは、一般的には、役職者だけがカウンター前に滞留しないよう、少人数の会話卓と交代の合図を用意するという方法があります。進行役は発言の少ない人を急に指名せず、話すか聞くかを選べる場にします。これは一般的な進行の考え方の一例で、S/CAFE, anywhere.のサービス内容や効果を示すものではありません。

進行の工夫として考えられること

準備の一例として、少人数で話せる卓を複数つくり、一定の時間ごとに交代を知らせる合図を決めておく方法があります。特定の人がコーヒーカウンターの前に長く留まる状況を避けやすくするための工夫です。

進行役が発言の少ない人を名指しで当てると、話しづらさが増すことがあります。話す役と聞く役を選べるようにしておくと、参加者が自分のペースで加われます。これらも一般的な助言であり、結果を保証するものではありません。

S/CAFE, anywhere.はどんなサービスか

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者のほか、屋外イベントやマルシェ・地域の集まりの主催者、新商品のお披露目やポップアップを行うブランド担当者が対象です。

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営撤収の作業が含まれます。提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせで案内されます。

公式サイト：https://www.scafe.tokyo/anywhere

交流会の計画に関わる会場条件

会場側には、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路が必要です。設営約1.5時間と撤収約1時間は、ドリンク提供時間に含まれません。交流会の配置や当日の時間割を考えるときは、この時間も見込んでおく必要があります。

相談の流れと費用の条件

相談は開催日の4週間前までに行います。流れは、日程・会場・人数の目安を伝え、メニュー・会場設備・スタッフ体制を確認して内容と見積もりの案内を受け、当日スタッフが会場へ伺う、という3段階です。

対応地域は東京23区・都内近郊が中心で、その他の地域や関東近県は個別に相談になります。表示価格は税別で、移動費は別途かかります。移動費は23区内が20,000円〜で、それ以外は距離に応じて加算されます。