周年イベントに出張カフェを呼ぶには？会場条件と記念演出の考え方

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

周年イベントに出張カフェを呼ぶ場合は、開催日の4週間前までに、日程・会場・人数の目安をS/CAFE, anywhere.へ伝えます。その後、メニュー・会場設備・スタッフ体制の確認を経て、内容と見積もりが案内され、当日はスタッフが会場へ伺います。

周年イベントに利用できる出張カフェ

S/CAFE, anywhere.は、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを、オフィスや交流会、イベント、マルシェ、ブランドのポップアップへ届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者も利用対象です。

サービス提供は東京23区・都内近郊が中心です。その他の地域や関東近県については個別に相談できます。

公式ページ：https://www.scafe.tokyo/anywhere

基本プランに含まれる内容

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収の作業が含まれます。提供できるドリンクの種類とメニュー一覧は、問い合わせ時に案内されます。

周年の雰囲気を演出する一般的な方法の一例として、会社や組織の歴史を振り返る写真・映像の展示と、飲み物を楽しむ場所を近くに配置する方法があります。また、見た目や名称に周年のテーマを反映すると、演出に統一感を持たせやすくなります。具体的なドリンクメニューについては、S/CAFE, anywhere.への問い合わせ時に確認が必要です。

会場側で用意する設備と時間

会場には約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路が必要です。100V電源は専用回路が推奨されています。

ドリンク提供時間とは別に、設営に約1.5時間、撤収に約1時間が必要です。周年イベントの進行を決める際は、提供時間の前後に設営・撤収の時間を確保してください。

相談期限と費用の条件

相談期限は開催日の4週間前までです。表示価格は税別で、移動費は別途必要です。移動費は東京23区内が20,000円からで、それ以外の地域は距離に応じて加算されます。

日程・会場・人数の目安を伝えた後、メニュー、会場設備、スタッフ体制が確認され、内容と見積もりが案内されます。