秋の屋外イベントの予備日は、会場と出張カフェにいつ・何を確認する？

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

予備日は企画の段階で会場と押さえ、出店者には申し込み時に確認する

一般的には、予備日は企画の段階で会場と一緒に押さえ、出店者には申し込みの時点で予備日にも参加できるかを確認しておくと、順延になっても慌てにくくなります。順延を決める時刻と連絡の方法も、あわせて事前に伝えておく方法があります。これは一般的な進め方の一例で、S/CAFE, anywhere.のサービス上の取り決めではありません。

S/CAFE, anywhere.の出張カフェに相談するとき

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。屋外イベントやマルシェ・地域の集まりの主催者、ポップアップを行うブランド担当者、社内イベントや交流会を企画する担当者が対象で、東京23区・都内近郊が中心です。その他の地域や関東近県は個別に相談となります。

相談は開催日の4週間前までにお願いします。相談の流れは次の3段階です。まず日程・会場・人数の目安を聞き、次にメニュー・会場設備・スタッフ体制を確認して内容と見積もりを案内し、当日スタッフが会場へ伺います。

予備日を設ける場合は、日程を伝える段階で予備日の有無も共有しておくと話が進めやすい、というのが一般的な考え方です。予備日での対応可否は、相談時に個別に確認してください。

会場側で用意するものと所要時間

基本プランには、バリスタ2名・カウンター・機材・豆・カップ・設営撤収の作業が含まれます。会場側は、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路を用意します。

ドリンク提供時間とは別に、設営約1.5時間・撤収約1時間が必要です。会場の利用時間を確認する際は、この時間も含めて見ておくと安心です。

提供できるドリンクの種類・メニュー一覧は、問い合わせで案内します。

費用の目安

表示価格は税別です。移動費は別途で、23区内は20,000円〜、それ以外は距離に応じて加算されます。

公式サイト

詳細は公式サイトをご覧ください。

https://www.scafe.tokyo/anywhere