はじめに
この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
屋外イベントで出張カフェを依頼する場合、雨天時は主催者と施設の責任者を窓口に決め、提供側へ連絡する時刻と内容を開催前にそろえておくことが大切です。判断の時刻がばらばらだと、搬入の準備だけが先に進んでしまいます。
判断する
予定どおり実施する、会場を変える、内容を変更する、実施を見送る。主催者と施設で、こうした選択肢をあらかじめ整理します。実際にどれが可能かは、会場の条件とS/CAFEの準備を確認して決めます。
誰が施設の判断を受け、誰がS/CAFEへ連絡するかも明確にしてください。天気の見込みだけを、確定した会場変更として伝えないようにします。
連絡の時刻も開催前に確認します。提供側が出発する前に伝える内容と、現地で再確認する内容を分けておくと迷いません。判断が遅れそうな場合は、その時点で窓口へ共有し、待つあいだに進めてよい準備も相談します。
屋内の
屋内の代替会場があっても、雨を避けられることだけで判断しないでください。必要なスペース、電源、給水、搬入経路が使えるかを確認します。同じ提供を続けられるかどうかは、代替会場の条件をふまえてS/CAFEと相談します。
集合先や利用時間が変わる場合は、S/CAFEとの確認が終わってから参加者への告知を更新します。受付と案内係にも同じ内容を渡し、古い掲示が残らないようにします。
変更や
S/CAFE, anywhere.では、会場の条件に合わせてメニュー、設備、スタッフ体制を確認します。雨天時に内容を変更する場合や中止する場合は、実施内容と発注時の条件を確認してください。会場変更や日程変更ができるか、費用にどう影響するかは、変更内容と発注条件によります。自己判断せず、事前に相談しましょう。
開催
日程、会場、人数の目安をS/CAFE, anywhere.へお知らせください。未定の内容は未定のままで相談できます。開催日の4週間前までに、公式サイトの出店相談フォームからご相談ください。
掲載条件の確認日：2026.10.14。出店可否・会場条件は個別にご案内します。
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