はじめに
この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
出張カフェの終了後に未使用の豆やカップを主催者が受け取れるかは、見た目だけで判断せず、事前にS/CAFEへ相談してください。S/CAFE, anywhere.の基本プランには豆やカップが含まれますが、プランの料金に含まれることと、未使用資材を主催者へ引き渡すことは別の確認が必要です。
未
S/CAFEの出張カフェでは、未使用の豆やカップを社内で使いたい、記念として受け取りたいなどの希望がある場合、対象の物と目的を具体的に伝えて相談します。撤収時に残った物を主催者が受け取れると決めつけたり、参加者へ配る予定を先に組んだりしないようにしてください。
出張カフェのプランは、提供時間や杯数、スタッフ、機材などを含む内容として案内されています。主催者が豆やカップを一定数購入する取引と同じだと考えず、今回の依頼で何が提供されるかを見積もりで確認します。
主催
主催者が会場へ用意した案内用品や備品は、S/CAFEが用意する資材と混ざらないように整理します。何を誰が用意したかが分かる控えを持ち、撤収時に確認する主催者側の担当者を決めておくと、確認する対象を整理しやすくなります。
同じ種類に見える物でも、見た目だけで持ち主や扱いを判断しないでください。返す物、S/CAFEが持ち帰る物、処分方法を確認する物の区分は、今回の相談結果と会場の運用に合わせて確定します。
受け取りたい
S/CAFEへ未使用資材の引き渡しを相談する際は、対象、数量の確認方法、受け取る人、受け渡す時点を伝えます。開封した豆や提供に使った資材について、保存や再使用が可能だと主催者だけで判断しないようにしてください。
持ち帰った物を後日のイベントで利用したい場合も、その予定をS/CAFEへ伝えて相談します。今回の出張カフェで使われた物だから、次回も同じ方法で使えると前提を置かず、確認した内容に沿って扱います。
撤収
S/CAFEの撤収約1時間は、ドリンク提供時間とは別です。主催者が立ち会いたい場合は、その時間に確認担当者が残れるように進行を組みます。提供終了前に資材を分けたり配ったりせず、提供側の作業と合わせて確認してください。
実際に引き渡しがあった場合は、対象と数量、受け取った担当者を主催者側で記録します。残っていたように見えた量と、確認して受け取った量は区別し、未確認の物を費用精算の根拠にしないようにします。
S/CAFEへの
未使用資材について希望がある場合は、日程、会場、人数の目安と合わせてS/CAFEの公式フォームへお知らせください。受け取りたい物と目的を明示し、開催日の4週間前までに相談します。
参照した公式情報：https://www.scafe.tokyo/anywhere
掲載条件の確認日：2026.10.15。出店可否・会場条件は個別にご案内します。
サービス・料金表を見る