社内イベントの出張カフェ、派遣や委託の人にも対象が伝わる案内にするには？

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

一般的には、案内文に「誰が利用できるか」を具体的に書くことで、雇用形態による入りづらさを減らせます。たとえば「派遣社員・業務委託の方を含む、このオフィスで働く方」のように対象を言葉にし、参加は自由だと明記する方法があります。

案内文に書いておきたいこと

以下は一般的な準備の一例で、S/CAFE, anywhere.の手順ではありません。

対象の書き方としては、「社員」ではなく「このオフィスで働く方」のように、雇用形態に左右されない表現を選ぶ方法があります。あわせて、参加は自由であること、欠席理由を伝える必要がないことを添えると、参加しにくさを感じる人が減ると考えられます。

勤務時間や休憩時間は人によって違います。一例として、立ち寄れる時間帯に幅を持たせ、いつからいつまで利用できるかを案内に書いておく方法があります。

S/CAFE, anywhere.の出張カフェについて

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者が対象のひとつです。

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営撤収の作業が含まれます。提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせで案内します。

相談は次の3段階で進みます。まず日程・会場・人数の目安を聞き、次にメニュー・会場設備・スタッフ体制を確認して内容と見積もりを案内し、当日はスタッフが会場へ伺います。

案内文に入れる時間と会場の条件

設営に約1.5時間、撤収に約1時間かかります。この時間はドリンク提供時間に含まれません。案内文に利用できる時間帯を書く場合は、設営と撤収を除いたドリンク提供時間を基準にすると、読む人に伝わりやすくなります。これは一般的な書き方の一例です。

会場側には、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路が必要です。

相談前に確認したい条件

対応エリアは東京23区・都内近郊が中心です。その他の地域や関東近県は個別に相談します。相談は開催日の4週間前までです。

表示価格は税別で、移動費は別途かかります。移動費は23区内で20,000円からで、それ以外は距離に応じて加算されます。

公式サイト： https://www.scafe.tokyo/anywhere