社内イベントに出張カフェを呼べる？S/CAFEの利用条件と相談の流れ

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

社内イベントやファミリーデーで社員の家族にもコーヒーを提供したい場合、S/CAFE, anywhere.の出張カフェを相談できます。S/CAFEのコーヒーとスタッフがオフィスや交流会などの会場へ伺い、基本プランではバリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収の作業を含めて提供します。

社内イベントで利用できる出張カフェ

S/CAFE, anywhere.は、オフィスや交流会、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップに対応する出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。社内イベントを企画するオフィス・総務担当者が、会場でコーヒーを提供したい場合に相談できます。

提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせ時に案内されます。ファミリーデーで利用する場合も、日程、会場、参加人数の目安を伝えたうえで内容を確認します。

詳しいサービス内容は、公式サイトをご覧ください。 https://www.scafe.tokyo/anywhere

相談から当日までの流れ

相談では、まず日程・会場・人数の目安を伝えます。次に、メニュー、会場設備、スタッフ体制を確認し、内容と見積もりが案内されます。その後、当日にスタッフが会場へ伺います。

開催日の4週間前までに相談してください。対応地域は東京23区・都内近郊が中心で、その他の地域や関東近県は個別に相談できます。

会場側で用意する条件

会場には、約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路が必要です。電源は専用回路が推奨されています。社内イベントの会場を決める際は、これらの条件を確認してから相談すると、利用できるか判断しやすくなります。

設営には約1.5時間、撤収には約1時間が必要です。設営・撤収の時間はドリンク提供時間に含まれません。ファミリーデーの開始時刻だけでなく、設営と撤収に必要な時間も会場の利用時間に含めて確認してください。

料金について確認すること

表示価格は税別です。移動費は別途必要で、23区内は20,000円から、それ以外の地域は距離に応じて加算されます。基本プランの内容や会場条件を確認したうえで、見積もりが案内されます。

社内イベントで出張カフェを検討する場合は、開催日の4週間前までに、会場、人数の目安、電源や給水経路、必要なスペースを整理して相談してください。