任意参加の社内懇親会を短時間でも立ち寄りやすくする進行と、出張カフェ（移動式カフェ）の使い方

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

任意参加の社内懇親会で、途中で帰ると失礼だと感じて参加を諦める人がいる。そうした場合、一般的には「入退場は自由」と事前に案内し、理由を言わずに帰れる雰囲気を幹事や管理職が示す方法があります。S/CAFE, anywhere.の出張カフェ（移動式カフェ）は、その進行の中で「コーヒーを受け取る時間」をつくる手段として検討できます。

短時間でも参加しやすくする進行の考え方

以下は一般的な助言であり、S/CAFE, anywhere.のサービス内容ではありません。

一例として、交流の中心となる内容を前半に置き、短時間だけ参加する人にも役割や話題を押し付けない進行があります。滞在時間の長さで参加の価値を判断しないことも、気軽に立ち寄れる雰囲気づくりにつながります。

また、飲み物を提供する時間と、その前後に必要な準備の時間を進行表で分けておくと、参加者が立ち寄れる時間帯を整理しやすくなります。

S/CAFE, anywhere.でできること

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届けるサービスです。基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収の作業が含まれます。

提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせで案内されます。

対象となる担当者

社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者のほか、屋外イベントやマルシェ、地域の集まりの主催者、新商品のお披露目やポップアップを行うブランド担当者が対象です。

進行表に入れる時間と会場の条件

ドリンク提供時間とは別に、設営に約1.5時間、撤収に約1時間が必要です。進行表では、参加者が立ち寄るドリンク提供の時間と、この設営・撤収の時間を分けて記載してください。

会場側には、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路が必要です。

相談の流れと料金・地域

相談は、日程・会場・人数の目安を伝えることから始まります。次に、メニュー・会場設備・スタッフ体制を確認し、内容と見積もりが案内されます。その後、当日にスタッフが会場へ伺います。開催日の4週間前までの相談が必要です。

対応地域は東京23区・都内近郊が中心で、その他の地域や関東近県は個別に相談できます。表示価格は税別で、移動費は別途です。移動費は23区内が20,000円〜、それ以外は距離に応じて加算されます。

詳しい内容は公式サイトをご確認ください。 https://www.scafe.tokyo/anywhere