貸会議室に出張カフェを呼ぶには？予約時に確認したい設備条件

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

貸会議室やレンタルスペースでS/CAFE, anywhere.の出張カフェを利用する場合は、会場に約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路があるかを確認してください。電源は専用回路を推奨しています。設営約1.5時間と撤収約1時間にも会場を利用できること、外部ケータリングの持ち込みが会場規約で認められていることも確認が必要です。

S/CAFE, anywhere.の出張カフェとは

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営撤収の作業が含まれます。表示価格は税別で、移動費は別途必要です。移動費は東京23区内が20,000円から、それ以外は距離に応じて加算されます。

サービスの詳細は公式サイトで案内しています。 https://www.scafe.tokyo/anywhere

会場で確認するスペース・電源・給水経路

会場側で用意する設備は、約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路です。100V電源は専用回路を推奨しています。

貸会議室やレンタルスペースを予約するときは、これらの設備条件を満たせるかを会場側に確認してください。

設営と撤収を含めた会場利用時間

ドリンク提供時間とは別に、設営に約1.5時間、撤収に約1時間が必要です。会場の予約時間を検討する際は、ドリンクを提供する時間だけでなく、設営と撤収に必要な時間も確保できるかを確認してください。

外部ケータリングを持ち込めるかどうかは、会場ごとの規約によります。S/CAFE, anywhere.の設備条件とは別に、会場側への確認が必要です。

対象となるイベントと対応地域

S/CAFE, anywhere.は、屋外イベントやマルシェ・地域の集まりの主催者、新商品のお披露目やポップアップを行うブランド担当者、社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者を対象としています。

対応地域は東京23区・都内近郊が中心です。その他の地域や関東近県は個別相談となります。利用を検討する場合は、開催日の4週間前までに相談してください。

相談から当日までの流れ

最初に、日程・会場・人数の目安を伝えます。S/CAFE, anywhere.がメニュー、会場設備、スタッフ体制を確認し、内容と見積もりを案内します。提供できるドリンクの種類やメニュー一覧も問い合わせ時に案内します。

当日はスタッフが会場へ伺います。貸会議室やレンタルスペースで出張カフェを検討するときは、相談前に会場の設備、利用可能な時間、外部ケータリングの持ち込み規約を確認してください。