はじめに
この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
出張カフェをS/CAFEへ相談する際、最初から参加者名簿をそのまま添付する必要があるとは限りません。公式案内で最初に伝える内容は、日程、会場、人数の目安です。個人ごとの情報が必要かどうかは、希望する運用に合わせて確認してください。
名簿ではなく
S/CAFEへの相談では、参加予定者の一覧ではなく、会場へ来る人数の目安を整理して伝える方法があります。集計した日と、確定した人数、今後増える可能性がある人数を分けておくと、相談の前提を説明しやすくなります。
申込者数、当日の来場見込み、飲み物を利用してほしい人の目安は、同じ数字とは限りません。S/CAFEへ伝える人数が何を示すのかを明確にしてください。氏名や連絡先を使わずに表せる情報は、人数の集計として整理できます。
時間
一日を通して参加者が入れ替わるイベントでは、時間帯ごとの来場見込みを伝えると、飲み物を提供したい場面を説明できます。社員とゲストなどの区分が必要な場合は、その区分を使う理由と人数をそろえてください。
所属先や肩書きなどを詳しく付ける前に、その情報を何の確認に使うのかを整理しましょう。相談に関係する区分だけを用意すると、共有する内容を判断しやすくなります。
個別
参加者を独自の対象者確認や引換方法で案内したい場合は、S/CAFEがどこまで対応できるかを先に確認してください。参加者名簿を共有すれば、S/CAFEが一人ずつ確認して飲み物を提供するとは判断しないようにします。
必要な作業と担当者を確認してから、共有する情報を決めてください。名簿を使う場合も、どの確認を誰が行うのかを相談したうえで運用を決めることが大切です。
飲み物の
飲み物について配慮してほしい希望がある場合は、どのような確認が必要かをS/CAFEへ問い合わせてください。主催者が参加者全員の回答をそのまま転送するのではなく、S/CAFEへ相談する項目と、主催者が案内を受けて本人へ伝える項目を分ける方法があります。
S/CAFEは、イベントの内容や人数、ホット・アイスなどの希望を伺い、提供できるメニューと料金を案内します。個別対応を参加者へ案内する前に、実施できる内容を確認してください。
人数を
新しい集計を送る場合は、いつ時点の数字か、どの区分の人数が変わったかを添えてください。前回の人数との差が分かる形にすると、希望する杯数や提供内容を再確認できます。
人数が変わっただけで費用や数量が自動的に変わるとは考えず、必要な変更をS/CAFEへ相談してください。
公式
S/CAFEへの相談では、公式ページのフォームから、日程、会場、人数の目安を知らせてください。必要な集計方法が分からない場合も、イベントの概要と未定の項目を伝えて相談できます。開催日の4週間前までに連絡してください。
掲載条件の確認日：2026.10.14。出店可否・会場条件は個別にご案内します。
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