コワーキングのテナントイベントの企画に出張カフェを取り入れるには？会場条件と相談の流れ

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

コワーキングのテナントイベントで入居者に喜ばれる企画を考えるときは、まず入居者の希望を聞き、コーヒーを囲む短い時間を軸にする方法があります。ここでは、その軸としてコーヒーを届けるS/CAFE, anywhere.の出張カフェ（移動式カフェ）サービスの内容と、検討前に確認したい条件を紹介します。

企画を決めるときの一般的な考え方

一般的な進め方の一例として、入居者に短いアンケートや声かけで、合う時間帯や集まり方を聞いてから企画を決める方法があります。

季節の行事や新しい入居者の歓迎に合わせて、コーヒーを囲む短い時間を設けると、続けやすい形になる場合があります。これはあくまで一般的な提案で、S/CAFE, anywhere.のサービス内容そのものではありません。

S/CAFE, anywhere.の出張カフェでできること

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届けるサービスです。

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営と撤収の作業が含まれます。提供できるドリンクの種類とメニュー一覧は、問い合わせで案内します。

会場側で用意するもの

イベントを開く会場には、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路が必要です。

ドリンクの提供時間とは別に、設営に約1.5時間、撤収に約1時間かかります。この時間はドリンク提供時間に含まれません。イベントの時間割は、この設営と撤収の時間を含めて考えてください。

相談の流れと時期

相談は開催日の4週間前までにお願いしています。流れは次の3段階です。

まず、日程・会場・人数の目安を伺います。次に、メニュー・会場設備・スタッフ体制を確認し、内容と見積もりを案内します。当日はスタッフが会場へ伺います。

コワーキングのイベントで検討する場合も、まずは日程・会場・人数の目安を添えて問い合わせてください。

対応エリアと料金

対応エリアは東京23区・都内近郊が中心です。その他の地域や関東近県は個別にご相談ください。

表示価格は税別です。移動費は別途かかり、23区内は20,000円からです。それ以外の地域は、距離に応じて加算されます。

主な対象となる方

主な対象は、屋外イベントやマルシェ、地域の集まりの主催者、新商品のお披露目やポップアップを行うブランド担当者、社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者です。

サービスの詳細は公式サイトをご覧ください。

https://www.scafe.tokyo/anywhere