地域のお祭りで運営ボランティアに休憩を届ける移動式カフェの活用方法

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

地域のお祭りでの活用方法

地域のお祭りで運営ボランティアに一息ついてもらいたい場合、一般的な準備の一例として、本部テントの近くなど、運営側が短時間で行き来しやすい場所にコーヒーの場を設け、交代で休む時間帯をあらかじめ決めておく方法があります。

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェや地域の集まりなどへ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収の作業が含まれます。

公式サイト https://www.scafe.tokyo/anywhere

対象となる主催者

S/CAFE, anywhere.は、屋外イベントやマルシェ、地域の集まりを企画する主催者に向いています。東京23区・都内近郊が中心で、その他の地域や関東近県は個別に相談できます。

運営ボランティア向けの利用を検討する場合は、開催日、会場、参加人数の目安をもとに相談します。提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせ時に案内されます。

会場側が用意する条件

会場には、約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路が必要です。電源は専用回路が推奨されています。

設営には約1.5時間、撤収には約1時間が必要で、いずれもドリンク提供時間には含まれません。お祭りの進行や会場利用時間を計画するときは、ドリンク提供とは別に設営・撤収の時間を確保します。

相談から当日までの流れ

相談では、まず日程、会場、人数の目安を確認します。次に、メニュー、会場設備、スタッフ体制を確認し、内容と見積もりが案内されます。その後、当日にS/CAFEのスタッフが会場へ伺います。

開催日の4週間前までの相談が必要です。表示価格は税別で、移動費は別途です。移動費は23区内では20,000円から、それ以外の地域では距離に応じて加算されます。

地域のお祭りで運営ボランティア向けの出張カフェを検討する場合は、休憩場所として想定するスペース、100V電源、給水経路、設営・撤収時間を確認したうえで、日程と会場の情報をそろえて相談してください。