一人で初参加の人も交流しやすい会に。出張カフェを取り入れる準備と導入条件

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

専門職カンファレンスなどで一人で初参加する人が交流時間を避けないようにするには、一般的には「参加の入口を複数用意し、参加も退出も本人が選べるようにする」方法があります。出張カフェ（S/CAFE, anywhere.）を取り入れる場合は、この交流の設計と、コーヒー提供のために会場で確保する時間・設備を分けて準備すると整理しやすくなります。

交流時間の設計（一般的な助言）

ここは一般的な助言であり、S/CAFE, anywhere.のサービス内容ではありません。

一例として、申込時に初参加や交流への不安を任意で聞いておき、受付で会の歩き方と話題の例を渡す方法があります。歓談は自由交流だけにせず、関心別の小さな卓と、途中で休める場所を示します。こうすると、参加するか退出するかを本人が選びやすくなります。

出張カフェ（S/CAFE, anywhere.）で押さえる会場条件

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営と撤収の作業が含まれます。

会場側には、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路が必要です。設営に約1.5時間、撤収に約1時間かかり、この時間はドリンク提供時間に含まれません。受付や歓談の開始時刻から逆算して、会場の利用時間を確保してください。

提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせ時に案内します。

相談の流れと費用の条件

相談は開催日の4週間前までにお願いします。流れは次の3段階です。

1. 日程・会場・人数の目安を聞く 2. メニュー・会場設備・スタッフ体制を確認して、内容と見積もりを案内する 3. 当日スタッフが会場へ伺う

対応地域は東京23区・都内近郊が中心で、その他の地域や関東近県は個別に相談できます。

表示価格は税別です。移動費は別途で、23区内は20,000円から、それ以外は距離に応じて加算されます。

対象となる主催者

社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者のほか、屋外イベントやマルシェ・地域の集まりの主催者、新商品のお披露目やポップアップを行うブランド担当者が対象です。

詳細は公式サイトをご覧ください。 https://www.scafe.tokyo/anywhere