出張カフェの相談はいつまでに必要?日程・会場・人数を準備する方法

出張カフェ「S/CAFE, anywhere.」の相談は、開催日の4週間前までに行う必要があります。相談前に日程・会場・人数の目安を整理し、会場のスペース、電源、給水経路、搬入経路、会場利用時間を確認してください。(出典:https://www.scafe.tokyo/anywhere) S/CAF

設営中の出張カフェ、機材とカウンターを準備するスタッフのAI生成イメージ

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

出張カフェ「S/CAFE, anywhere.」の相談は、開催日の4週間前までに行う必要があります。相談前に日程・会場・人数の目安を整理し、会場のスペース、電源、給水経路、搬入経路、会場利用時間を確認してください。(出典:https://www.scafe.tokyo/anywhere)

S/CAFE, anywhere.の対象者

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ(移動式カフェ)サービスです。

屋外イベントやマルシェ、地域の集まりの主催者、新商品のお披露目やポップアップを行うブランド担当者、社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者が対象です。対応エリアは東京23区・都内近郊が中心で、その他の地域や関東近県は個別相談となります。(出典:https://www.scafe.tokyo/anywhere)

相談前に整理する日程・会場・人数

最初に伝える内容は、開催日程、会場、参加人数の目安です。その後、メニュー、会場設備、スタッフ体制を確認したうえで、内容と見積もりが案内されます。当日はスタッフが会場へ伺います。

会場側では、約2m×2mのスペース、100V電源(専用回路推奨)、給水経路を用意する必要があります。搬入経路と会場利用時間も事前の確認事項です。(出典:https://www.scafe.tokyo/anywhere)

提供時間とは別に必要な設営・撤収時間

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収作業が含まれます。ただし、設営約1.5時間と撤収約1時間は、ドリンク提供時間の外に必要です。

半日プランのドリンク提供時間は4時間、終日プランは8時間です。会場利用時間を確認する際は、ドリンク提供時間と設営・撤収時間を分けて検討してください。(出典:https://www.scafe.tokyo/anywhere)

人数に合わせて確認するプランと料金

半日プランは4時間・100杯で180,000円、終日プランは8時間・200杯で280,000円です。追加は1杯500円、スタッフ1名40,000円、延長1時間35,000円で、すべて税別です。

移動費は別途必要で、東京23区内は20,000円から、それ以外の地域は距離に応じて加算されます。参加人数の目安を伝え、必要な杯数やスタッフ体制を見積もり時に確認してください。(出典:https://www.scafe.tokyo/anywhere)

ドリンクメニューは相談時に確認

提供できるドリンクの種類とメニュー一覧は、問い合わせ時に案内します。特定のメニュー、ロゴ入りカップ、無制限提供、売上効果は保証されていません。希望がある場合も、対応可能な内容を相談時に確認してください。(出典:https://www.scafe.tokyo/anywhere)

掲載条件の確認日:2026.09.21。出店可否・会場条件は個別にご案内します。
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