全社イベントに出張コーヒーを入れる進行と会場条件

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

出張コーヒーを入れるタイミング

全社イベントで経営層と社員が話しやすい場をつくるなら、一般的には、あいさつや発表の直後に短い立ち歩きの時間を設ける方法があります。経営層には、事前に「今日は聞き役で」と伝えておくと、一方的な話にならず会話を続けやすくなります。

S/CAFE, anywhere.は、イベントやオフィス、交流会などへS/CAFEのコーヒーとスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。コーヒーを受け取る時間を、発表後の交流時間として進行に組み込む場合に利用を検討できます。

公式サイト：https://www.scafe.tokyo/anywhere

社内イベントで利用できる基本プラン

S/CAFE, anywhere.の基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収の作業が含まれます。経営層や社員が交流する時間に合わせて、会場でコーヒーを提供します。

ドリンクの提供時間とは別に、設営には約1.5時間、撤収には約1時間が必要です。イベントの進行を考える際は、ドリンク提供だけでなく、会場を使える時間に設営と撤収の時間も含めて確認します。

提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせ時に案内されます。

会場側で用意する設備

S/CAFE, anywhere.を社内イベントで利用するには、会場に約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路が必要です。100V電源は専用回路が推奨されています。

会場を決める際は、出張カフェのカウンターと機材を設置できるスペース、電源、給水経路を確認します。これらの条件を満たせるかどうかは、問い合わせ時に会場情報として伝える内容になります。

対象となる担当者

S/CAFE, anywhere.は、社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者が相談できるサービスです。東京23区・都内近郊が中心で、その他の地域や関東近県は個別に相談できます。

全社イベントの発表後に社員と経営層が交流する時間を設けたい場合は、開催日、会場、参加人数の目安を整理して相談します。

相談から当日までの流れ

相談は、日程・会場・人数の目安を伝えるところから始まります。次に、メニュー、会場設備、スタッフ体制を確認し、内容と見積もりが案内されます。その後、当日にスタッフが会場へ伺います。

相談は開催日の4週間前までに行います。表示価格は税別です。移動費は別途で、東京23区内は20,000円から、それ以外の地域は距離に応じて加算されます。

公式のメニュー情報：https://www.scafe.tokyo/anywhere/menu

進行に入れる前に確認したいこと

全社イベントで出張コーヒーを使う場合は、発表後に交流時間を設ける進行案を考えたうえで、開催日、会場、参加人数、約2m×2mの設置スペース、100V電源、給水経路を確認します。

S/CAFE, anywhere.が提供するのは、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収を含む出張カフェの基本プランです。経営層と社員の交流をどのように進めるかについては、イベント側で考えた進行に、コーヒー提供の時間を組み合わせて利用します。