はじめに
この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
イベントの延期が決まったら、旧日程の扱いと、新しい日程で出張カフェを依頼したい希望を分けてS/CAFE, anywhere.へ伝えましょう。延期だから旧日程の依頼をそのまま移せる、あるいはキャンセル料がかからないと決めず、変更内容と費用を個別に確認することが大切です。
最初の
旧日程の依頼を特定できるよう、もとの開催日、会場、依頼内容、参照している見積もりをそろえます。主催者が延期を決めた日時と、現時点で新日程が決まっているかも添えてください。
新日程が未定の場合も、延期が決まった事実を連絡できます。検討段階であれば、延期が確定したとは書かず、いつ判断する予定か、誰が次の連絡をするかを分けて伝えます。
新日程の候補が複数あるときは、優先順位と決定予定日を整理して添えます。候補の照会と新日程の発注を取り違えないよう、どの日に何が決まったかを主催者側で記録しておきましょう。
旧
旧日程については、発注時の条件に照らして手続きや費用を確認します。公開されているキャンセル条件と今回の個別条件を照合し、延期という名称だけで取消料の有無を判断しないでください。
新日程については、日付、会場、人数、出張カフェの提供希望時間を改めて示し、実施できるかを確認します。旧日程の依頼が成立していることだけで、新しい日のスタッフや機材が確保済みとは扱わないようにしましょう。
日付
開催月が変わることで会場や参加人数、プログラムが変わる場合は、以前の内容との差分をまとめて伝えます。日付だけを直して残りは以前と同じと扱わず、残す内容と変更する内容を明示します。
会場が変わる場合は、約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路を再確認します。電源は専用回路が推奨されています。同じ会場でも、設営約1.5時間と撤収約1時間を、提供時間とは別に確保できるか照合してください。
回答
旧日程の手続き、新日程の提供内容、見積もりについて確認した結果は、主催者の管理資料に別々に残します。未回答の項目は未確認と示し、すべての変更が完了したと一括で処理しないようにします。
参加者への案内を更新する際は、新日程のイベント開催と、その日の出張カフェ実施の確認状況を区別して書きます。出張カフェの提供が未確定なら、確定した特典として案内しないでください。
S/CAFEへ
延期に関する連絡では、公式フォームへ旧日程の依頼を特定できる情報と、判明している変更内容を添え、個別の対応を相談してください。新たな出店の相談は開催日の4週間前までにお願いします。
参照した
掲載条件の確認日：2026.10.15。出店可否・会場条件は個別にご案内します。
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