社内イベントのコーヒーはマシンレンタルか出張バリスタか：出張カフェ S/CAFE, anywhere.で当日に担当者が用意すること

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

社内イベントのコーヒーを当日の運営の手間で比べる場合、S/CAFE, anywhere.の出張バリスタを選ぶと、コーヒーを淹れる作業と設営・撤収の作業はS/CAFE, anywhere.のスタッフが担当します。基本プランにはバリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営撤収の作業が含まれます。社内イベントの担当者が準備するのは、会場のスペース・電源・給水経路と、設営・撤収の時間の確保です。

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。公式サイトは https://www.scafe.tokyo/anywhere です。

出張バリスタの基本プランで任せられる作業

S/CAFE, anywhere.の基本プランでは、バリスタ2名が会場に伺い、カウンター、機材、豆、カップを持ち込みます。設営と撤収の作業も基本プランに含まれます。

表示価格は税別で、移動費は別途かかります。移動費は東京23区内が20,000円〜で、23区以外は距離に応じて加算されます。

提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせの際に案内しています。

マシンレンタルと比べるときに見るポイント

一般的な比べ方の一例として、コーヒーマシンのレンタルと出張バリスタのそれぞれについて、当日に誰がコーヒーを淹れるのか、誰が設営と片付けをするのか、豆やカップを誰が用意するのかを並べて確認する方法があります。

S/CAFE, anywhere.の場合は、上記の作業が基本プランに含まれるため、社内イベントの担当者は次の会場条件と時間の確保を中心に確認します。

社内イベントの担当者が会場側で用意すること

S/CAFE, anywhere.を利用するには、会場に約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路が必要です。オフィスや社内の会場で開催する場合も、これらの条件を満たせるかを事前に確認してください。

また、ドリンク提供時間とは別に、設営に約1.5時間、撤収に約1時間が必要です。会議室やフロアの予約時間を決める際は、ドリンクを提供する時間に加えて設営と撤収の時間も含めて押さえておく必要があります。

対応エリアと相談の時期

S/CAFE, anywhere.は東京23区・都内近郊が中心です。その他の地域や関東近県での開催は個別に相談となります。

相談は開催日の4週間前までにお願いしています。

相談から当日までの流れ

S/CAFE, anywhere.への相談は3段階で進みます。まず、日程・会場・人数の目安を伺います。次に、メニュー・会場設備・スタッフ体制を確認して、内容と見積もりを案内します。当日は、スタッフが会場へ伺います。

社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者で、コーヒーの提供を当日のスタッフに任せたい場合は、公式サイトから相談内容をお送りください。