学会の交流時間で若手が輪に入れないとき、出張カフェの休憩も含めて交流を選べるようにするには?

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

学会の交流時間では、常連同士の輪ができ、若手研究者が話したい相手に近づけないことがあります。一般的な助言として、参加者の努力に任せず、主催者が交流の「選び方」を用意する方法があります。休憩の場づくりには、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを交流会などへ届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービス、S/CAFE, anywhere.があります。

交流を選べるようにする一般的な考え方

ここは一般的な助言であり、S/CAFE, anywhere.のサービス内容ではありません。

一例として、申込時に関心分野と話したいテーマを任意で集める方法があります。会場では、小さな話題卓と静かに休める場所の両方を用意し、参加者が自分で選べるようにします。

紹介を希望する人には、主催者が橋渡しをする方法があります。名刺交換や自己紹介を強いないようにすることも、一般的には大切とされます。出張カフェを使う場合の休憩時間も、進行表で明確にしておくとよいでしょう。

S/CAFE, anywhere.でできること

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営撤収の作業が含まれます。提供できるドリンクの種類とメニュー一覧は、問い合わせで案内します。

利用前に確認したい条件

対応エリアは東京23区・都内近郊が中心です。その他の地域や関東近県は個別に相談できます。相談は開催日の4週間前までにお願いします。

会場側には、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路を用意してもらいます。

設営に約1.5時間、撤収に約1時間かかります。この時間はドリンク提供時間に含まれないため、進行表に休憩時間を入れる際は別に見込んでください。

表示価格は税別です。移動費は別途で、23区内は20,000円〜、それ以外は距離に応じて加算されます。

相談の流れ

最初に、日程・会場・人数の目安を伺います。次に、メニュー・会場設備・スタッフ体制を確認し、内容と見積もりを案内します。当日は、スタッフが会場へ伺います。

対象となるお客様

屋外イベントやマルシェ、地域の集まりの主催者、新商品のお披露目やポップアップを行うブランド担当者、社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者が対象です。

詳細は公式サイトをご覧ください。 https://www.scafe.tokyo/anywhere