イベントに移動式カフェを呼ぶ前に、確認したい5つのこと。

最初の相談では、何を伝えればいい？

開催日、会場の住所、来場人数の目安。この3つがあると、提供する量や会場での動き方を具体的に相談できます。未定の項目は「未定」と伝え、決まっている条件から整理しましょう。

1. 会場と搬入経路

屋内か屋外か、どこにカウンターを置くかを確認します。入口の幅、段差、エレベーター、準備に使える時間も共有しておくと、当日の設営を相談しやすくなります。

• 会場名と住所
• 出店スペースの寸法・会場写真
• 車両の停車場所と搬入経路

2. 来場人数と、飲む人の目安

イベント全体の来場人数と、ドリンクを提供したい人数を分けて考えます。全員への配布なのか、希望者が購入する形式なのかでも、必要な準備は変わります。

3. 提供する時間と混み合うタイミング

受付直後や休憩時間に注文が集中するのか、時間をかけて来場されるのか。会場のタイムテーブルを共有して、メニュー数や受け渡し方法を相談しましょう。

4. 電源・水回り・片付け

S/CAFEでは約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路をご用意いただきます。設営約1.5時間・撤収約1時間は、ドリンク提供4時間・8時間とは別枠です。提供したい時間に加え、設営・撤収のために会場を使える時間もお知らせください。

5. 雨天時の対応

屋外の場合は、雨や風のときにどこで提供するかを決めます。開催判断の時刻、代替スペース、連絡窓口をあらかじめ共有しておくと、当日の判断がしやすくなります。

まだ全部決まっていなくても大丈夫です。

最初から細かい条件を揃える必要はありません。「この場所で、こんなイベントをしたい」という段階から、決まっていることをお聞かせください。S/CAFEの基本プランはドリンク提供4時間・100杯まで180,000円、8時間・200杯まで280,000円（ともに税別・移動費別途）。設営・撤収時間は別枠です。バリスタ2名と機材を含みます。ドリンクの種類・メニュー一覧はお問い合わせください。最低4週間前を目安に、会場の条件をお知らせください。